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前段时间跟一个刚晋升为项目经理的的朋友聊天,听他讲了工程行业中的诸多头疼事儿。诸如:文档资料数量庞大难以集中管理,找个资料要找半天,有时甚至遗失找不着了;出差不在公司时,需要个紧急文件没法及时共享;不长期待在施工现场,不清楚工程进度;施工队各种理由各种推托,干活的效果也没个记录;过程管控不到位,导致工期延长……为此,朋友常常会觉得无从下手、尝试中出错,日日夜夜为项目的正常实施焦头烂额!
其实不仅仅是朋友作为项目经理新手才遇到的难题,目前工程建设中普遍存在着对工程资料管理工作不太重视的情况,到工程完工即将交工验收时,才开始应付整理,这给资料整理带来很大难度,浪费时间不说还很可能遗失重要资料。如果从项目开始就对资料进行统一管理,由于资料整理琐碎,各种资料不在同一个人手里,用传统单纯依靠人工的方法去管理显然已难以适应当下的行业需求。
俗话说的好:工欲善其事必先利其器。传统的依靠人工手段进行收集整理的方法日趋被动,改革传统的管理模式,将项目管理的过程智能化、信息化,从而有效控制、管理项目才是明智之举。分布式光伏电站建设同其他项目建设一样,同样在项目建设过程中存在着资料数量庞大难以集中管理、紧急文件无法及时共享、过程管控不到位等情况,也同样需要一款智能化信息化的管理系统来解决这些让人头疼的问题。
有没有一款分布式光伏电站建设项目适用的管理软件?
淘汰了成本贵的、操作难的、功能太少的,最终觉得值得给大家推荐这个软件——光伏项目管理系统,它是一款由驭能者提供的以项目进度为主线专业针对分布式光伏电站建设过程的管理系统,能让企业全局掌握项目状况,可以提升企业和项目团队的工作效率! 目前这一系统可以在驭能者官方网站免费体验。快来跟小编一起来体验一番。
体验版以北京市朝阳区一座假设电站为案例,光伏项目管理系统通过对电站建设周期中的项目发布、项目前评估、建设准备、工程建设、项目验收、售后服务、项目完成等项目流程细节填写及资料上传来帮助电站全建设周期的统一管理。
用户在电站建设项目的各个阶段填写相应内容以及上传相应资料,如在项目初期填写项目发布的相关信息,如基本信息、建设规模、投资单位信息、屋顶产权信息等。这样操作能够对当前账户下所有用户的操作记录、进行查阅,确保事件可追溯。
光伏项目管理系统的前评估功能可对各种评估报告与政府批文等进行综合管理,从信息安全性上提出了整体解决方案,实现无纸化办公,高效安全共享协作,能对文档随时随地进行存储和管理,并且有效避免文件丢失、破损等问题给项目建设的整体运行带来麻烦。
驭能者光伏项目管理系统中的建设准备功能综合了单位信息管理、项目详细信息管理、施工前的准备文件及合同管理。信息化、标准化的流程管理,让建设前期的准备工作变的更精细与完整。
另外小编还了解到,驭能者光伏项目管理系统支持多账号使用,超级管理员可以新建并分配子账号。用户可以自主完成子账号创建与分配。最重要也最人性化的一点是,驭能者光伏项目管理系统还可以根据用户的特殊需求提供定制化的开发服务。